盛景商貿(mào)有限責(zé)任公司：
小企業(yè)也可以實現(xiàn)云管理

      秦皇島市盛景商貿(mào)有限責(zé)任公司，成立于2007年，是茅臺酒、金瀘州、沱牌、瀘州牌、衡水，郎酒、愛麗舍干紅、進口洋酒人頭馬、亨利威、黑方、紅方等品牌秦皇島市總代理，在同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。目前公司擁有獨立完善的市場營銷網(wǎng)絡(luò)、倉儲設(shè)施、物流配送能力及相關(guān)后勤保障體系，并具備較強的政府機關(guān)及各大企事業(yè)單位的公關(guān)合作能力。公司的營銷網(wǎng)絡(luò)已覆蓋秦皇島市的三區(qū)四縣及周邊城市部分地區(qū)。

      有一次，一個銷售人員與客戶談好要200箱的白酒，算是一筆比較大的訂單，確認后打電話回公司下單。結(jié)果也不知道是銷售人員口誤還是下單人員手誤，只發(fā)了20箱的白酒給客戶，直到客戶收貨才發(fā)現(xiàn)足足少發(fā)180箱。由于正值春節(jié)銷售旺季，極大影響了客戶的盈利，客戶非常不滿，將損失轉(zhuǎn)嫁于我們。當(dāng)時確實挺無奈,但為了保持與客戶長久良好的合作，我們只能接受客戶的懲罰并道歉。

      前面說過我們目前已經(jīng)和70多家大型超市合作，20多位銷售人員每天奔走在各縣市，一邊維護現(xiàn)有客戶的生意往來，一邊也在不斷地開疆辟土。在外面談生意的時候銷售人員經(jīng)常要一遍遍地打電話給公司確認新的價格、新的庫存情況，非常不方便。好不容易談成一單生意，又要打電話給公司讓盡快下單，由于是電話口頭溝通，難免出現(xiàn)誤會。為此我們也是一直很苦惱。

      后來金蝶KIS商貿(mào)版推出銷售助手后，我覺得非常適合我們這樣的的商貿(mào)企業(yè)。銷售人員只要手機安裝銷售助手，就可以隨時隨地查看庫存、價格、以及客戶的欠款情況。同時一旦有訂單，立馬可以在手機上下單�？蛻粲型素洠�也可以在手機上處理退貨單。工作效率大大提高，數(shù)據(jù)也更加準確了。真是銷售人員人人必備，出差利器�。�

      根據(jù)自身的業(yè)務(wù)場景和管理需求，秦皇島盛景商貿(mào)有限公司選擇了金蝶 KIS 商貿(mào)高級版，覆蓋了采購、銷售、倉庫和財務(wù)以及云管理產(chǎn)品金蝶KIS商貿(mào)版老板報表、銷售助手全套軟件。幫助公司實現(xiàn)了精細化核算每一個合作超市的盈利情況，同時實現(xiàn)了云管理。

      與我們合作的大型超市較多，老板要求我核算出每個合作超市的盈利、費用情況，這塊工作量非常大，原來使用的軟件根本做不到。

      應(yīng)用金蝶KIS商貿(mào)版后，老板需要的這些核算報表可以快速的生成，并且比會計手工核算生成的報表更加準確、科學(xué)。同時通過返利功能也可以幫我們快速計算廠家給我們和我們?yōu)槎�級�?jīng)銷商的返利數(shù)據(jù)，節(jié)省會計大量的工作量，原來月末需要加班的情況大大減少。

      我們代理的酒有不同品牌，不同種類，數(shù)量眾多，以前各種庫存數(shù)據(jù)都是通過EXCEL里面記錄，我們每天忙著點貨、出貨和入庫，相關(guān)數(shù)據(jù)更新不及時，整個庫存賬本非常混亂，為了避免耽誤出貨，要備大量庫存，這樣給庫存管理帶來更多壓力，資金占用也不少。

      現(xiàn)在我們應(yīng)用了金蝶KIS商貿(mào)版的倉存管理后，在系統(tǒng)中可以清晰準確的記錄著每筆出庫入庫，實時庫存數(shù)據(jù)也根據(jù)出庫入庫自動實時變化，庫存數(shù)據(jù)更加準確，也就不需要積壓過多庫存來防御風(fēng)險，倉庫管理更簡單，也釋放出更多的資金。

      以前，一旦出了辦公室，就覺得公司的各項業(yè)務(wù)情況都不在掌握中了，我一般出差半個月到一個月，回到公司第一件事就是把各部門主管喊在一起開會，了解最近公司經(jīng)營情況，銷售情況，采購情況等各項數(shù)據(jù)。經(jīng)常是一開會就發(fā)現(xiàn)問題，趕緊調(diào)整策略，但是顯然已經(jīng)滯后于市場了。

      現(xiàn)在，金蝶KIS商貿(mào)版老板報表幫了我一個大忙啊，不管我出差在外還是下班回家，公司的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都在我的手機里，隨時查看，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，工作終于不用局限在辦公室了。

      公司與秦皇島地區(qū)的70多家大型超市都有委托代銷合作關(guān)系，通過金蝶KIS商貿(mào)版的應(yīng)用，可以精準核算到每家超市的盈利狀況，為及時調(diào)整與每一家超市的合作策略提供有力依據(jù)。除此之外，金蝶KIS商貿(mào)版可以實現(xiàn)出差在外的業(yè)務(wù)員現(xiàn)場下訂單，大大降低了原來電話口頭溝通的差錯率，優(yōu)化了現(xiàn)有企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程，使公司各部門的工作得到有效協(xié)同和改善，從而降低了公司的管理成本。